Dvojno knjigovodstvo predstavlja sistem finansijskog praćenja poslovanja koji obezbeđuje potpunu sliku o prihodima, rashodima, imovini i obavezama jedne firme.
Svaka transakcija se evidentira u dve knjige, na strani zaduženja i na strani odobrenja, kako bi bilansi uvek bili tačni i usklađeni.
Zašto se koristi dvojno knjigovodstvo
Dvojno knjigovodstvo služi kao osnova za tačno prikazivanje finansijskog stanja firme. Omogućava:
Bez ove evidencije, nije moguće izraditi validan bilans stanja ili bilans uspeha, dokumente koje zahtevaju banke, investitori i Poreska uprava.
Ko je obavezan da vodi dvojno knjigovodstvo
Dvojno knjigovodstvo je zakonska obaveza za:
- sva privredna društva (DOO, AD)
- preduzetnike koji su dobrovoljno izašli iz paušala
- preduzetnike čiji prihodi prelaze zakonom propisan limit za paušalno oporezivanje
- pravna lica sa zaposlenima i većim obimom poslovanja
Preduzetnici-paušalci ne vode knjige, već plaćaju fiksni iznos poreza mesečno. Kada promet poraste ili se broj zaposlenih poveća, prelazak na dvojno knjigovodstvo postaje obavezan.
Kako funkcioniše u praksi
U dvojnim knjigama svaka poslovna promena ima dve strane: duguje i potražuje.
Duguje (D) evidentira trošak ili povećanje imovine. Potražuje (P) beleži prihod ili obavezu.
1. Na računu dobavljača (obaveze) upisuje se potražuje 100.000 RSD.
2. U magacinu (imovina) upisuje se duguje 100.000 RSD.
Kasnije, kada firma plati račun, evidentira se:
- Duguje: obaveze prema dobavljaču 100.000 RSD
- Potražuje: novac na računu 100.000 RSD
Svaka promena ima balans, jer ukupni iznosi na strani duguje i potražuje moraju biti jednaki.
Prednosti dvojnog knjigovodstva
- Potpuna kontrola poslovanja – jasno se vidi gde novac odlazi i odakle dolazi.
- Pravna sigurnost – ispravna evidencija smanjuje rizik od poreskih nepravilnosti.
- Pouzdani finansijski izveštaji – korisni za kreditne aplikacije i investitore.
- Mogućnost analize poslovanja – lakše planiranje troškova i profitabilnosti.
Najčešće greške pri vođenju knjiga
Zbog složenosti sistema, najčešće je bolje poveriti evidenciju stručnom knjigovođi. Kvalitetna saradnja sa profesionalcem poput Pitaj Knjigovođu knjigovodstvo štedi vreme i sprečava greške koje mogu dovesti do kazni i gubitaka.
Zakonski okvir
Dvojno knjigovodstvo uređuje Zakon o računovodstvu Republike Srbije, koji propisuje obavezno vođenje glavne knjige, dnevnika knjiženja i pomoćnih knjiga.
Podaci iz ovih evidencija koriste se za izradu bilansa i poreskih prijava. Svaka firma mora da čuva dokumentaciju najmanje 10 godina, u elektronskom ili papirnom obliku.
Uloga knjigovođe
Knjigovođa u sistemu dvojnog knjigovodstva ne obavlja samo unos podataka. On analizira promet, kontroliše salda konta i izrađuje finansijske izveštaje.
Kvalitetno vođenje knjiga može pomoći menadžmentu da prepozna gubitke, višak troškova i potencijalne prilike za rast.
Kada nije potrebno dvojno knjigovodstvo
Preduzetnici koji rade sami, bez zaposlenih i bez velikog obima prometa, mogu da se opredele za paušalno oporezivanje.
U tom slučaju ne vode knjige, već plaćaju unapred utvrđene mesečne iznose poreza i doprinosa. Ipak, prelazak na dvojno knjigovodstvo postaje obavezan kada se firma razvije i premaši poreske limite.
Česta pitanja
Da sumiramo na kraju
Dvojno knjigovodstvo nije samo zakonska obaveza, već i alat za sigurnije upravljanje finansijama.
Omogućava tačan uvid u poslovanje, sprečava gubitke i jača poverenje partnera i institucija.
Za svakog ozbiljnog preduzetnika to je temelj stabilnosti i rasta.