Ako ste mislili da ste već savladali e-fakture i da nema više velikih promena, 2026. godina će vas malo razuveriti. Sistem elektronskog fakturisanja ulazi u novu fazu, gde se više ne radi samo o slanju računa, već o potpunom digitalnom praćenju poslovanja.
Promene nisu kozmetičke, već direktno utiču na način na koji vodite evidenciju, izdajete dokumentaciju i komunicirate sa državom.
U praksi to znači više obaveza, ali i manje prostora za greške koje su ranije prolazile neprimećeno. Ako već radite kroz SEF, sada dolazi trenutak da ga koristite ozbiljno i dosledno.
Šta se konkretno menja od 2026. godine
Najvažnije izmene kreću sa primenom tokom 2026. godine, a deo pravila počinje već od 1. januara, dok se dodatne obaveze uvode od aprila.
Ovo su nove promene:
- proširuje se obaveza e-fakturisanja i na određene situacije koje ranije nisu bile obuhvaćene
- uvode se elektronske otpremnice kao obavezan deo dokumentacije
- interni obračuni i prenosi unutar firme moraju da se evidentiraju kroz sistem
- preciziraju se pravila oko PDV evidencije i avansnih faktura
- sistem SEF dobija širu ulogu, ne koristi se više samo za fakture
To znači da više nema “paralelnih” evidencija. Sve ide kroz jedan sistem i sve ostaje zabeleženo.
Ako radite sa fizičkim licima, ranije ste u nekim slučajevima mogli da izbegnete e-fakturu. Sada se i taj prostor zatvara, posebno za obveznike PDV-a.
Kako se to odražava na vaše svakodnevno poslovanje
Ovo nije promena koju ćete primetiti samo jednom godišnje kada radite završni račun. Promene ulaze direktno u vašu svakodnevnicu.
Najveći izazov je što više ne možete da odvajate “operativni deo” od administracije. Svaki promet, svaka isporuka i svaki interni prenos moraju biti evidentirani u sistemu.
Tu se često javlja potreba za dodatnom podrškom. Mnogi preduzetnici već sada shvataju da bez dobre organizacije ili saradnje sa nekim ko prati propise, dolazi do problema. Zato vam je potrebna pouzdana knjigovodstvena agencija kao deo svakodnevnog poslovanja, jer greške u e-fakturama više nisu bezazlene.
Važno je da razumete da sistem ne oprašta kašnjenja i propuste. Kazne su jasno definisane i mogu biti ozbiljne.
Elektronske otpremnice kao nova obaveza
Jedna od konkretnih promena koju ćete osetiti jeste uvođenje elektronskih otpremnica.
To znači da više nije dovoljno da imate papirnu otpremnicu ili internu evidenciju. Svaka isporuka mora imati digitalni trag.
Da biste jasnije videli razliku u odnosu na raniji način rada, pogledajte ovaj pregled:
| Dokument | Svrha | Status od 2026 |
| E-faktura | Finansijska evidencija | Obavezna |
| E-otpremnica | Kretanje robe | Obavezna |
| Interni dokument | Interni prenos | U sistemu |
Važno je da razumete jednu stvar, sistem sada povezuje sve ove dokumente.
Ako imate fakturu bez odgovarajuće otpremnice, to može izazvati problem u kontroli.
Interni računi i evidencija više nisu opcija
Do sada su mnogi preduzetnici interno vodili evidenciju o potrošnji, prenosu robe ili sopstvenoj upotrebi.
Od 2026. godine, i ti podaci ulaze u sistem elektronskih faktura.
To znači da morate evidentirati:
- prenos robe između poslovnih jedinica
- sopstvenu potrošnju
- robu koja se koristi u poslovanju, ali se ne prodaje direktno
Ovo je važna promena jer direktno utiče na PDV.
Sistem sada ima potpunu sliku vašeg poslovanja. Više nema “internih beleški” koje ostaju van kontrole.
Promene u PDV pravilima i evidenciji
Veliki deo izmena odnosi se na usklađivanje PDV-a sa sistemom e-faktura.
Od aprila 2026. godine, nova pravila dodatno preciziraju način evidentiranja poreza, posebno kod avansnih računa i korekcija.
Jedna stvar koju treba imati na umu:
PDV se priznaje samo na osnovu pravilno prihvaćene e-fakture u sistemu.
To znači da nije dovoljno da fakturu izdate ili primite. Mora biti pravilno evidentirana i prihvaćena.
Ako to ne uradite na vreme, ulazni PDV možete izgubiti za taj poreski period.
Širenje sistema elektronskih faktura
SEF više nije samo alat za razmenu računa.
Prema izmenama zakona, sistem se koristi i za druge vrste dokumenata vezanih za transakcije.
To uključuje:
- razne izjave vezane za PDV
- prateću dokumentaciju uz fakture
- evidenciju dodatnih poslovnih događaja
Drugim rečima, SEF postaje centralno mesto za sve što ima veze sa finansijskim tokom u firmi.
Ovo donosi veću kontrolu, ali i zahteva da se sve radi precizno i na vreme.
Mnogi preduzetnici i dalje prave istu grešku, knjiže e-fakturu pre nego što je prihvate u sistemu.
To može dovesti do problema sa PDV-om i pogrešnog obračuna.
Važno je da znate da rokovi nisu fleksibilni.
Ako ne reagujete u roku, sistem automatski tretira fakturu na određen način, što može imati posledice po vašu evidenciju.
Produženje primene i šta to zapravo znači
Zakon o e-fakturama formalno se produžava do kraja 2026. godine, ali to ne znači odlaganje obaveza.
Naprotiv, to je period u kome se sistem dodatno razvija i usklađuje.
To znači:
- više funkcionalnosti u sistemu
- dodatne obaveze za korisnike
- postepeno uvođenje novih pravila
Država koristi ovaj period da zatvori sve rupe u sistemu.
Za vas to znači da nema više prostora za čekanje. Što pre prilagodite poslovanje, to manje problema kasnije.
Najčešće greške koje treba izbeći
U radu sa preduzetnicima, jasno se vidi nekoliko ponavljajućih problema:
- kasno prihvatanje faktura u sistemu
- pogrešno evidentiranje PDV-a
- neusklađenost između fakture i otpremnice
- vođenje paralelnih evidencija van SEF-a[/su_note]
Svaka od ovih grešaka može dovesti do dodatnih troškova ili kazni.
Važno je da ne gledate e-fakture kao administrativni teret, već kao deo poslovnog procesa koji mora biti tačan.
Kako da se pripremite na vreme
Ako želite da izbegnete stres kada promene počnu da se primenjuju, najbolje je da krenete ranije.
Praktično, to znači:
- proverite kako trenutno koristite SEF
- uskladite interne procedure sa novim pravilima
- obučite zaposlene koji rade sa fakturama
- uvedite jasnu kontrolu rokova
Ne morate sve rešiti odjednom, ali morate imati jasan plan.
Najveći problem nastaje kada se promene ignorišu do poslednjeg trenutka.
Na kraju
E-fakture u 2026. nisu samo tehnička promena. Radi se o načinu na koji se poslovanje prati i kontroliše.
Ako ste preduzetnik ili vodite malo preduzeće, ove izmene direktno utiču na vaš rad.
Dobra vest je da sistem, kada se pravilno koristi, može olakšati administraciju.
Loša vest je da više nema prostora za improvizaciju.
Zato je važno da razumete pravila, prilagodite procese i radite precizno.
Često postavljana pitanja
Evo nekoliko situacija koje se često javljaju u praksi: